KEP Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) KEP; Geçmişe dönük mutabakat süreçlerine tek ekran üzerinden kolayca ulaşım imkanı ile beraber; tekrar gönderim, raporlama gibi birçok işi kısa sürede tamamlayarak zamandan tasarruf sağlar.
Neden KEP?
Üstün Verimlilik
KEP sistemi ile kazanılan zaman ve fiziki ortama ihtiyacın ortadan kalkması ile verimlilik seviyesinin artırılmasını sağlar.
Zaman ve Maliyette Tasarruf
Islak imzalı gönderim yerine elektronik ortamda gönderim yapılması imkan sunduğu zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Yasal Güvenlik
KEP sistemi gönderici/alıcının kimliklerinin belli olduğu, tarafsız yasal koruma ve güvence sunar.
Kanıt Niteliği
Gönderimlerde oluşturulan KEP delilleri KEPHS tarafından kayıt altına alınır ve 20 yıl boyunca saklanır. Uyuşmazlık halinde mahkemede hukuken geçerlilik sağlar.
KEP Kullanıldığı Alanlar
- Teklif Şirket İçi Duyurular
İhale Şartnamesi Bordro
Sözleşme İhtar
Sipariş Formu Sözleşme
Tedarikçi Değerlendirme Yıllık İzin Kullanımı
İhtar / İhbar Mazeret İzin Kullanımı
Sözleşme Fesih Bildirimi İstifa Mektubu
Performans Değerlendirme Atama / Görevlendirme
Fatura Performans Değerlendirme
Ödeme Talimatları Maaş Artışı / Prim Ödemesi
KEP Mevzuatı
Mevzuat : Kayıtlı elektronik posta, Türk hukukuna 14 Şubat 2011 tarih ve 27846 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun18/3 maddesi girmiştir. Buna göre;
'Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.' İşbu maddeyi takiben, Kanunun Beyanlar, belgeler ve senetler başlıklı 1525. maddesinin 2. fıkrasında ise,
'Kayıtlı elektronik posta sistemine, bu sistemle yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, kayıtlı posta adresine sahip gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcılarının hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından bir yönetmelikle düzenlenir. Yönetmelik bu Kanunun yayımı tarihinden itibaren beş ay içinde yayımlanır.' Denilmek sureti ile kayıtlı elektronik postaya dair hükümlerin yönetmelikle düzenleneceği belirtilmiştir.
KEP Hakkında Merak Edilenler
KEP Hakkında Bilgi Alın
E-dönüşüm sürecinizi hızlı ve sorunsuz bir şekilde başlatmak için hemen bizimle iletişime geçin.
